De specialist neemt deel als zelfstandige onderneming en niet als werknemer, vertegenwoordiger of agent van HELMERYS. De specialist bepaalt zelfstandig of een aanvraag binnen de eigen expertise en capaciteit past en blijft verantwoordelijk voor de inhoudelijke dienst, professionele beoordeling, werkwijze, wettelijke verplichtingen en eigen belastingen en administratie.
Een aanmelding geeft geen automatisch recht op toelating. HELMERYS selecteert op relevante vakdekking, ervaring, professionele identiteit, kwalificaties, verzekeringsstatus en inzetbaarheid.
Voor de eerste vijf door HELMERYS geselecteerde Founding Specialists is de jaarlijkse platformbijdrage €0 zolang de Founding-regeling voor hun profiel geldt. Deze status is persoons- en profielgebonden en kan niet zonder toestemming worden overgedragen.
De specialist verstrekt juiste en actuele informatie over disciplines, ervaring en kwalificaties.
Voor gereguleerde of gecertificeerde werkzaamheden worden geldige relevante bewijsstukken aangeleverd en tijdig vernieuwd.
De specialist accepteert uitsluitend opdrachten die binnen de eigen aantoonbare deskundigheid, bevoegdheid en verzekeringsdekking vallen.
Vervallen, ingetrokken of wezenlijk gewijzigde kwalificaties worden onmiddellijk aan HELMERYS gemeld.
Een passende en geldige beroepsaansprakelijkheidsverzekering is een voorwaarde om via HELMERYS opdrachten aan te nemen. De specialist verstrekt correcte polis- en geldigheidsgegevens en een controleerbaar bewijs. Bij verlopen of onvoldoende dekking kan HELMERYS het profiel of de toegang tot nieuwe opdrachten pauzeren.
Passende aanvragen kunnen aan meerdere geverifieerde specialisten worden getoond. Iedere specialist maakt een eigen voorstel zonder inzage in concurrerende offertes. De specialist bepaalt bij maatwerk zelfstandig prijs, scope, resultaat, aannames en doorlooptijd.
Prijsafspraken tussen specialisten, ongeoorloofde afstemming of manipulatie van het offerteproces zijn niet toegestaan.
HELMERYS garandeert geen minimumaantal aanvragen, opdrachten, omzet of geografische dekking. Het platform kan capaciteit, disciplines en het aantal actieve specialisten beheersen om kwaliteit en bruikbaarheid van het netwerk te bewaken.
Voor een opdracht die via HELMERYS tot stand komt, is de specialist een platformfee van 10% over het specialistische honorarium exclusief btw verschuldigd, met de daarop toepasselijke btw op de platformfee. De concrete financiële verwerking wordt in de platformflow en administratie vastgelegd.
Werk dat de specialist zelfstandig buiten HELMERYS verwerft valt niet onder de HELMERYS-platformfee. Een toekomstige opdracht met eenzelfde klant is alleen fee-plichtig wanneer die opdracht opnieuw via HELMERYS tot stand komt of uitdrukkelijk als HELMERYS-opdracht wordt vastgelegd.
De specialist factureert de inhoudelijke dienst rechtstreeks aan de klant onder de eigen juridische handelsnaam, eigen btw- en registratienummers en eigen factuurnummering. Een eigen bedrijfslogo kan worden gebruikt.
De specialist blijft zelf verantwoordelijk voor juiste factuurgegevens, btw-behandeling, administratie en fiscale verplichtingen. HELMERYS factureert de platformfee afzonderlijk aan de specialist of verwerkt die fee via de overeengekomen Stripe Connect-flow.
De specialist rondt Stripe Connect-onboarding af voordat betaalde opdrachten kunnen worden aangenomen.
Bij kaartbetaling wordt de klantbetaling volgens de platformflow eerst gereserveerd of geautoriseerd en pas na definitieve vrijgave geïncasseerd.
Bij SEPA wordt de klantincasso volgens de platformflow pas na definitieve vrijgave gestart.
De specialist mag een dossier pas definitief vrijgeven wanneer de overeengekomen werkzaamheden daadwerkelijk zijn afgerond en de factuurgegevens zijn gecontroleerd.
De specialist werkt mee aan redelijke reconciliatie bij mislukte, betwiste, teruggeboekte of terugbetaalde betalingen.
Werk zorgvuldig, onafhankelijk en binnen de overeengekomen scope.
Leg relevante aannames, beperkingen en noodzakelijke vervolgstappen duidelijk vast.
Vraag aanvullende informatie wanneer een verantwoord advies niet mogelijk is op basis van de aangeleverde gegevens.
Meld belangenconflicten, veiligheidsrisico's of omstandigheden die onafhankelijke uitvoering verhinderen.
Maak geen misleidende claims over HELMERYS, certificering, bevoegdheid of garanties.
De specialist gebruikt klant- en dossiergegevens alleen voor de betreffende opdracht, wettelijke verplichtingen en noodzakelijke professionele administratie. Vertrouwelijke informatie wordt niet voor andere klanten, marketing of ongeoorloofde doeleinden gebruikt.
De specialist treft passende beveiligingsmaatregelen voor gegevens die buiten de HELMERYS-omgeving worden verwerkt en meldt relevante datalekken of beveiligingsincidenten zonder onnodige vertraging aan HELMERYS wanneer die het platform of een HELMERYS-klant raken.
Rechten op vooraf bestaande methoden, sjablonen en algemene vakkennis blijven bij de specialist of andere rechthebbende. De klant krijgt het gebruiksrecht op het overeengekomen eindresultaat dat voor de opdracht nodig is, tenzij schriftelijk anders afgesproken.
Definitief vrijgegeven platformdocumenten, betalings- en auditgegevens kunnen als onveranderbaar bewijs van de uitgevoerde platformflow worden bewaard.
De specialist behandelt inhoudelijke klachten over eigen advies of uitvoering professioneel en tijdig en werkt mee aan redelijke correctie wanneer een fout binnen de overeengekomen scope is vastgesteld.
De specialist blijft verantwoordelijk voor de eigen inhoudelijke prestatie. HELMERYS blijft verantwoordelijk voor eigen platformhandelingen. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering van de specialist vervangt deze verantwoordelijkheid niet maar vormt verplichte risicodekking.
HELMERYS kan toegang tot nieuwe opdrachten tijdelijk pauzeren bij verlopen certificaten of verzekering, onvolledige verificatie, ernstige klachten, beveiligingsrisico's, fraude, niet-naleving van deze voorwaarden of andere zwaarwegende integriteits- of kwaliteitsredenen.
De specialist kan deelname beëindigen, maar lopende geaccepteerde opdrachten en reeds ontstane betalings-, facturatie-, bewaarplicht- of geschilverplichtingen blijven bestaan voor zover nodig.
Materiële wijzigingen in deelnamevoorwaarden worden als nieuwe versie gepubliceerd en gelden niet stilzwijgend voor een nieuwe verplichting zonder passende kennisgeving of nieuwe acceptatie waar dat nodig is.
Op de HELMERYS-deelnamevoorwaarden is Nederlands recht van toepassing, voor zover dwingend recht niet anders bepaalt. Geschillen worden voorgelegd aan de volgens het toepasselijke recht bevoegde rechter. Bij verschillen tussen vertalingen is de Nederlandse tekst leidend, voor zover wettelijk toegestaan.
schipperhuren.nl · exploitant van HELMERYS
